¿ Qué implica crear la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) ?

La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos, organiza y define el alcance total del proyecto, subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.

Otra definicón tomada del libro del PMBOk del 2000 (PMI-PMBOK, 59-60) en el cual dice lo siguiente:

La EDT como está definido en el es: “Un conjunto de elementos de proyecto orientado a los entregables que organiza y define el alcance total del trabajo del proyecto. Cada nivel descendiente representa un incremento en el detalle de la definición del trabajo del proyecto”.

La definición implica que una EDT presenta las siguientes características:

• Es representativa del trabajo como actividad, donde cada actividad tiene un resultado tangible.
• Es una representación en una estructura jerárquica.
• Tiene un objetivo o resultado tangible, las cuales son conocidas como entregables.
  

Ubicación

La EDT se utiliza principalmente en la fase inicial de un proyecto. Una vez que el alcance básico ha sido identificado, se puede crear una primera versión de la EDT la que posteriormente puede ser ajustada conforme se tenga mayor claridad del trabajo a desarrollar.

La EDT es una salida del proceso de definición de alcance del PMBOK y debe cumplir con dos objetivos:

• Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo necesario.
• Asegurar que el proyecto no incluye el trabajo innecesario.
  

La EDT obtenida es una entrada para los procesos de: definición de actividades, planificación de recursos, estimación de costos, presupuesto de costos y planificación de la gestión de riesgos (procesos del PMBOK).

Para crear el EDT se necesitan Entradas, Herramientas y Técnicas, Salidas. La siguiente imágen muestra que continene cada uno de estos elementos.

El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del nivel más bajo, denominados paquetes de trabajo, puede programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costes, representa el trabajo especificado en el actual enunciado del alcance del proyecto aprobado, donde los componentes que comprenden la EDT ayudan a los interesados a ver los productos entregables del proyecto.



Propósito del EDT


La EDT proporciona una gran ayuda  para:


Estimación de costos

• Para asegurarse que todas las actividades se estiman.
•  Para asegurarse que cada elemento de la estimación corresponde a una actividad necesaria.
• Para incorporar el costo de los elementos individuales en el costo total para cada sub elemento y para el sistema en su conjunto.

Contabilidad de costos.

• Asignar trabajo y cargar este a los centros de costos apropiados basado en los elementos especificados en la EDT.
• Determinar el costo actual de cada elemento.
  

Ejecución del calendario

• Monitorear que actividades son completadas.
• Medir el progreso del proyecto.

En otras palabras se puede decir que ayuda en la preparación del presupuesto (recursos, tiempo, costos), el establecimiento de una línea base para la ejecución, y la revisión del avance proyecto (control).

El siguiente víde explica qué es un EDT y cómo se estructura mediante un ejemplo para que quede más claro.