¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN O GERENCIA DE PROYECTOS?

Defición del PMI (Project Management Institute ) es la aplicación de un conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de la dirección de proyectos, que conforman los 5 grupos de proceso, estos son:

1.  Iniciación.
2.  Planificación.
3. Ejecución.
4. Seguimiento y Control.
   
5. Cierre.
   

El valor de una buena práctica de gestión de proyectos es contar con un proceso estandarizado para lidiar con las posibles contingencias. En ningún caso el tiempo, coste o esfuerzo dedicado a la gestión del proyecto debe entenderse como una pérdida para el proyecto, todo lo contrario, es un elemento imprescindible para lograr la calidad del resultado final.

Algunos de los beneficios más destacables que aporta una eficaz gestión de proyectos son:

• Ahorros de tiempo y coste.
• Más rapidez en la resolución de problemas.
• Optimización en la resolución de riesgos.
• Mayor efectividad en la comunicación y gestión de expectativas
• Mayor calidad de productos y servicios.
• Optimización de la gestión financiera.
• Mejora del proceso de toma de decisiones.
• Mejora del ambiente laboral.
  

Dirigir un proyecto por lo general implica:

• Identificar requisitos.

• Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
  

• Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con:
  

       1. El alcance, los límites del proyecto.
       2. La calidad, expectativas de los beneficiarios.
       3. El cronograma, tiempo de ejecución del proyecto.
       4. El presupuesto, fondos del proyecto.
       5. Los recursos.
       6. El riesgo.

La siguiente figura muestra el tríangulo de las restricciones para un proyecto
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Dirección de Proyectos

La relación entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado.