1. Análisis de Requisitos de Comunicaciones
El análisis de los requisitos de comunicaciones da como resultado la suma de las necesidades de información de los interesados en el proyecto. Estos requisitos se definen combinando el tipo y formato de la información necesaria con un análisis del valor de esa información. Los recursos del proyecto se utilizan sólo para comunicar información que contribuya al éxito, o cuando una falta de comunicación pueda llevar al fracaso.
Un componente clave de la planificación de las comunicaciones del proyecto es determinar y limitar quién se comunicará con quién, y quién recibirá qué información. La información que se requiere normalmente para determinar los requisitos de comunicaciones del proyecto incluye:
2. Tecnología de las Comunicaciones.
Las metodologías usadas para transmitir información entre los interesados en el proyecto pueden variar significativamente, por lo que un equipo de dirección del proyecto puede incluir como métodos de comunicación desde conversaciones breves hasta reuniones prolongadas, o desde simples documentos escritos así como el uso de las nuevas tecnologías para la comunicaación.
Entre los factores de tecnología de las comunicaciones que pueden afectar al proyecto se incluyen:
En los siguientes vídeos se hace una breve recopliación de la evolución de las comunicaciones.
El análisis de los requisitos de comunicaciones da como resultado la suma de las necesidades de información de los interesados en el proyecto. Estos requisitos se definen combinando el tipo y formato de la información necesaria con un análisis del valor de esa información. Los recursos del proyecto se utilizan sólo para comunicar información que contribuya al éxito, o cuando una falta de comunicación pueda llevar al fracaso.
Un componente clave de la planificación de las comunicaciones del proyecto es determinar y limitar quién se comunicará con quién, y quién recibirá qué información. La información que se requiere normalmente para determinar los requisitos de comunicaciones del proyecto incluye:
- Organigramas.
- Relaciones entre las responsabilidades de la organización del proyecto y los interesados.
- Disciplinas, departamentos y especialidades involucradas en el proyecto.
- Logística de cuántas personas estarán involucradas en el proyecto y en qué ubicaciones.
- Necesidades de información interna como lo son las comunicaciones entre las organizaciones.
- Necesidades de información externa.
- Información sobre los interesados.
2. Tecnología de las Comunicaciones.
Las metodologías usadas para transmitir información entre los interesados en el proyecto pueden variar significativamente, por lo que un equipo de dirección del proyecto puede incluir como métodos de comunicación desde conversaciones breves hasta reuniones prolongadas, o desde simples documentos escritos así como el uso de las nuevas tecnologías para la comunicaación.
Entre los factores de tecnología de las comunicaciones que pueden afectar al proyecto se incluyen:
- La urgencia de la necesidad de información.
- La disponibilidad de la tecnología.
- El personal previsto para el proyecto.
- La duración del proyecto.
- El entorno del proyecto.
En los siguientes vídeos se hace una breve recopliación de la evolución de las comunicaciones.
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