Gestión del cronograma

El control del cronograma se ocupa de determinar cómo se gestionará y controlará el cronograma y ver el estado del mismo cronograma del proyecto, influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma y determinar los cambios en el mismo, gestionándolos a medida que se suceden para determinar si es necesario un cambio o una acción preventiva o correctiva.


Las desviaciones deben identificarse, analizarse y, si fuera preciso, actuar sobre las mismas. Es conveniente identificar las causas de las variaciones, tanto favorables como desfavorables, tomando las acciones pertinentes para garantizar que las variaciones desfavorables no afectan a los objetivos del proyecto. Asimismo, es preciso determinar los posibles impactos que los cambios en el cronograma puedan producir sobre los presupuestos, recursos del proyecto o la calidad del producto.



Cronograma del Proyecto


Se trata de la versión más reciente del cronograma del proyecto, con anotaciones que indican las actualizaciones, las actividades terminadas y las actividades iniciadas a la fecha de los datos indicada.


El cronograma es muy importante ya que determina los tiempos de ejecución de cada una de las actividades a realizar, así como detectar los posibles factores externos o internos  para la realización de un proyecto.

Cuando hablamos de factores se hace referencia a personas, servicios, materiales y/o productos, el tiempo  e información que nos será de gran utilidad.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de un diagrama  de Gantt utilizado para la gestión del cronograma de proyectos y a su vez dejo un link para  que conozcan una herramienta para la creacion de diagramas de Gantt, ir al sitio
El proceso de Gestión del Tiempo del cronograma del Proyecto incluyen lo siguiente:

  • Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.
  • Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.
  • Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
  • Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma.
  • Desarrollo del Cronograma: Se analizan las secuencias de las actividades así como su  duración , los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.
  • Control del Cronograma: Controla los cambios del cronograma del proyecto.

El siguiente vídeo explica más a detalle  el desarrollo del cronograma.

el siguiente vídeo explica  el proceso para desarrollar el cronograma.
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7/31/2013 12:27:32 pm

hdcuds8sdib8d

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Rafael
1/20/2016 01:58:49 am

Los cronogramas son muy importantes en <a href="http://es.workmeter.com/blog/gesti%C3%B3n-de-proyectos-concepto-beneficios-y-fases">gestión de proyectos</a> porque tenemos que tener medidos los tiempos al máximo para evitar errores. Buen artículo

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    Juan Carlos Alcántara Peña

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    Noviembre 2012

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