Adquirir el Equipo del Proyecto

Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de obtener los recursos humanos necesarios para completar el proyecto. El equipo de dirección del proyecto puede o no tener control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto.


En esta etapa se consideran los siguientes elementos como esenciales:

1. Entradas

• Factores Ambientales de la Empresa
• Activos de los Procesos de la Organización
• Roles y Responsabilidades
• Organigramas del Proyecto
• Plan de Gestión de Personal
  

   2. Herramientas y Técnicas 

• Asignación Previa
• Negociación
• Adquisición
• Equipos Virtuales

   3.  Salidas

• Asignaciones del Personal del Proyecto
• Disponibilidad de Recursos
• Plan de Gestión de Personal
  

A continuación se explicará con más detalle cada uno de estos elementos


Adquirir el Equipo del Proyecto:
Entradas

• Factores Ambientales de la Empresa. Los miembros del equipo del proyecto se obtienen de todas las fuentes disponibles, tanto internas como externas. Cuando el equipo de dirección del proyecto puede influir o dirigir las asignaciones de personal, las características que se deben tener en cuenta incluyen:
  

       
            a) Disponibilidad.
            b) Capacidad.
            c) Experiencia.
            d) Intereses.
            e) Costos.

• Activos de los Procesos de la Organización. Una o más de las organizaciones que participan en el proyecto pueden tener políticas, guías o procedimientos que rigen las asignaciones de personal. Los departamentos de recursos humanos también pueden ayudar en el reclutamiento, la contratación y la orientación de los miembros del equipo del proyecto.
  

• Roles y Responsabilidades. Los roles y las responsabilidades definen los cargos, las habilidades y las competencias que requiere el proyecto.
• Organigramas del Proyecto. Los organigramas del proyecto proporcionan una descripción general acerca de la cantidad de personas necesarias para el proyecto.
• Plan de Gestión de Personal. El plan de gestión de personal, junto con el cronograma del proyecto, identifica los períodos durante los cuales se necesitará a cada miembro del equipo del proyecto y otra información importante para la adquisición del equipo del proyecto.
  

Adquirir el Equipo del Proyecto:
Herramientas y Técnicas

• Asignación Previa. En algunos casos, los miembros del equipo del proyecto se conocen de antemano; es decir, han sido asignados previamente. Esta situación puede darse si el proyecto es el resultado de haber prometido que determinadas personas serán parte de una propuesta competitiva, si el proyecto depende de la experiencia de determinadas personas o si dentro del acta de constitución del proyecto se definen determinadas asignaciones de personal.
• Negociación. En muchos proyectos, las asignaciones de personal se negocian, por ejemplo:
  
  

            1. Gerentes funcionales para asegurar que el proyecto reciba personal con las competencias apropiadas dentro del                    plazo necesario y que los miembros del equipo del proyecto podrán trabajar en el proyecto hasta completar sus                     responsabilidades.
            2. Otros equipos de dirección del proyecto dentro de la organización ejecutante para asignar adecuadamente recursos                 escasos o especializados.

• Adquisición. Cuando la organización ejecutante carece del personal interno necesario para concluir el proyecto los servicios requeridos pueden adquirirse de fuentes externas. Esto puede implicar contratar consultores individuales o subcontratar trabajo a otra organización.
  

Adquirir el Equipo del Proyecto:
Salidas

• Asignaciones del Personal del Proyecto. Se considera que el proyecto está dotado de personal cuando se han asignado las personas apropiadas para trabajar en él. La documentación puede incluir un directorio del equipo del proyecto, memorandos a los miembros del equipo y que los nombres se incluyan en otras partes del plan de gestión del proyecto, tales como los organigramas y cronogramas del proyecto.
• Disponibilidad de Recursos. La disponibilidad de recursos documenta los períodos de tiempo que cada miembro del equipo del proyecto puede trabajar en el proyecto. La creación de un cronograma final fiable depende de tener una buena comprensión de los conflictos de cronograma de cada persona, incluidas las vacaciones y los compromisos con otros proyectos.
• Plan de Gestión de Personal. A medida que determinadas personas cumplen con los roles y las responsabilidades del proyecto, es posible que sea necesario realizar cambios en el plan de gestión de personal, porque rara vez las personas se ajustan exactamente a los requisitos de personal planificados. Otros motivos por los que puede modificarse el plan de gestión de personal incluyen ascensos, jubilaciones, enfermedades, polémicas de rendimiento y cambios en la carga de trabajo.