¿Cómo está integrado PMBOK?

ESTRUCTURA


La Guía del PMBOK está dividida en tres secciones:


Sección I.
Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos:

proporciona una estructura básica para entender la Dirección de Proyectos.

• El Capítulo 1. Introducción: define los términos clave y proporciona una descripción general del resto de la Guía del PMBOK.

• El Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización: describe el entorno en el cual operan los proyectos.
  

Sección II.
Norma para la Dirección de Proyectos aplicable a un proyecto:

especifica todos los procesos de Dirección de Proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar el mismo.

• El Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Dirección de Proyectos que componen tales grupos.
  
  

Un grupo de procesos es un modo lógico de agrupar los procesos de dirección de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son:

• Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la autorización formal para comenzar un proyecto.

• Procesos de Planificación: procesos que deberán refinar los objetivos planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

• Procesos de Ejecución: procesos que se despliegan para completar el trabajo definido en el grupo de procesos de Planificación con objeto de cumplir los requisitos del proyecto.

Sección III:
Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:


Organiza los 44 procesos de Dirección de Proyectos de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos del Capítulo 3 en nueve Áreas de Conocimiento, según se muestra en el diagrama adjunto y se describe a continuación. La introducción de la Sección III describe la leyenda de los diagramas de flujo de procesos que se usan en cada capítulo de Área de Conocimiento y en la introducción de todas las Áreas de conocimiento, las cuales son:

1. Gestión de la Integración del Proyecto.
2. Gestión del Alcance del Proyecto. Gestión de los Costes del Proyecto .
3. Gestión de la Calidad del Proyecto.
4. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
5. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
6. Gestión de los Riesgos del Proyecto.
7. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.

Para el departamento de TI

• Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el producto o servicio de TI.
  
  

• Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.
  
  

• Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos durante la realización de los proyectos de TI.
  
  

• Adinistra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados durante el proyecto.
  
  

• Proporciona mecanismos de administración de riesgos para brindar una certeza razonable de que se alcanzarán los objetivos de los proyectos de TI.
  
  

• Facilita la planificación de las actividades del responsabilidades e identificando entregables tangibles.
  
  

• Sirve como guía para la definición de los estándares y procedimiento de la empresa para administrar de forma más eficiente los proyectos de TI.
  
  

• Sirve como guía para identificar e invertir recursos sólo a proyectos viables
  
  
• Reduce el tiempo de realización de los productos y servicios de TI.
  
  

• Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para desarrollar las soluciones de TI.
  
  

• Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI, garantizando que se desempeñan en conformidad con lo definido durante la planeación.
  
  

• Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos
  
  

Fortalezas del PMBOK

• La guía de PMBOK es un marco y un estándar.
  
  

• Esta orientada a procesos.
  
  

• Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a través de sus procesos.
  
  

• Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes necesarios.
  
  

• Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las mejores prácticas específicas para su área de aplicación
  
  

¿Qué necesidades satisface PMBOK?

• Administración.- Por lo que trata a TI, PMBOK aporta principalmente elementos para satisfacer las necesidades de administración de proyectos de TI.
  
  
• Regulación.- Comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas generalmente reconocidas como mejores prácticas no es suficiente por sí solo para garantizar el éxito de un proyecto.
• Control.- PMBOK contempla un capítulo especialmente integrado para facilitar los procesos involucrados en el desarrollo y gestión de los riesgos asociados a un proyecto.
• Seguridad.- Las mejores prácticas compiladas en el PMBOK ayudan a la empresa a administrar los proyectos que tienen por objetivo garantizar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información, ya que proporciona prácticas probadas para mejorar los procesos de administración de los proyectos de seguridad.