El Instituto de Administración de Proyectos (PMI) fue fundado en 1969, inicialmente para identificar las prácticas de gerencia comunes en los proyectos a través de la industria.
La primera versión de PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los talleres iniciados a principio de los 80’s por el PMI. En paralelo fue desarrollado un código de ética. Y pautas para la acreditación de los centros de entrenamiento y certificación de individuos.

La segunda versión fue publicada (1996 y 2000), basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros. PMBOK fue reconocido como estándar por el American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y más adelante por el Instituto de los Ingenieros Electrónicos Eléctricos y (IEEE).

La tercera versión fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, términos y dominios del programa y de portafolios.


El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un término que describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesión de la administración de proyectos. El conocimiento y las prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayoría de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto.

PMBOK provee la terminología común de la administración de proyectos.

1. Definiciones de PMBOK

• Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en inglés “Project Management Body of Knowledge”) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administración de proyectos. Concentra tanto prácticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prácticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.
  
  

• PMBOK describe los métodos y prácticas que deben tenerse en consideración desde que se inicia un proyecto hasta su finalización. La aplicación de éstas prácticas permitirá llevar una buena gestión del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), así como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.

Finalidad del PMBOK

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prácticas generalmente aceptadas en la Dirección de Proyectos.

Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

Mejores prácticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos diferentes.

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

• Grupos de Procesos: modo lógico de agrupar los procesos de dirección de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre.

• Áreas de Conocimiento: categoría que agrupa elementos en común.
  

¿A quién está dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para cualquiera que esté interesado en la profesión de la Dirección de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:

♦ Altos ejecutivos

♦ Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos

♦ Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyect

♦ Miembros de una oficina de gestión de proyectos

♦ Clientes y otros interesados

♦ Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto

♦ Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas

♦ Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos y áreas afines

♦ Formadores que desarrollan programas de educación para tópicos relacionados con la Dirección de Proyectos

♦ Investigadores que analizan la Dirección de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas prácticas más eficientes y efectivas

♦ Empresas de cualquier tamaño interesadas en mejorar la administración de sus proyectos

♦ Empresas que quieran diseñar su metodología de Administración de Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prácticas basadas en soluciones sencillas que producen resultados rápidamente

♦ Empresas que ya dispongan de una metodología de Administración de Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prácticas

ESTRUCTURA


La Guía del PMBOK está dividida en tres secciones:


Sección I.
Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos:

proporciona una estructura básica para entender la Dirección de Proyectos.

• El Capítulo 1. Introducción: define los términos clave y proporciona una descripción general del resto de la Guía del PMBOK.

• El Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización: describe el entorno en el cual operan los proyectos.
  

Sección II.
Norma para la Dirección de Proyectos aplicable a un proyecto:

especifica todos los procesos de Dirección de Proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar el mismo.

• El Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Dirección de Proyectos que componen tales grupos.
  
  

Un grupo de procesos es un modo lógico de agrupar los procesos de dirección de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. Los cuales son:

• Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la autorización formal para comenzar un proyecto.

• Procesos de Planificación: procesos que deberán refinar los objetivos planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

• Procesos de Ejecución: procesos que se despliegan para completar el trabajo definido en el grupo de procesos de Planificación con objeto de cumplir los requisitos del proyecto.

Sección III:
Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos:


Organiza los 44 procesos de Dirección de Proyectos de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos del Capítulo 3 en nueve Áreas de Conocimiento, según se muestra en el diagrama adjunto y se describe a continuación. La introducción de la Sección III describe la leyenda de los diagramas de flujo de procesos que se usan en cada capítulo de Área de Conocimiento y en la introducción de todas las Áreas de conocimiento, las cuales son:

1. Gestión de la Integración del Proyecto.
2. Gestión del Alcance del Proyecto. Gestión de los Costes del Proyecto .
3. Gestión de la Calidad del Proyecto.
4. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
5. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
6. Gestión de los Riesgos del Proyecto.
7. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.

Para el departamento de TI

• Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el producto o servicio de TI.
  
  

• Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.
  
  

• Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos durante la realización de los proyectos de TI.
  
  

• Adinistra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados durante el proyecto.
  
  

• Proporciona mecanismos de administración de riesgos para brindar una certeza razonable de que se alcanzarán los objetivos de los proyectos de TI.
  
  

• Facilita la planificación de las actividades del responsabilidades e identificando entregables tangibles.
  
  

• Sirve como guía para la definición de los estándares y procedimiento de la empresa para administrar de forma más eficiente los proyectos de TI.
  
  

• Sirve como guía para identificar e invertir recursos sólo a proyectos viables
  
  
• Reduce el tiempo de realización de los productos y servicios de TI.
  
  

• Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para desarrollar las soluciones de TI.
  
  

• Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI, garantizando que se desempeñan en conformidad con lo definido durante la planeación.
  
  

• Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos
  
  

Fortalezas del PMBOK

• La guía de PMBOK es un marco y un estándar.
  
  

• Esta orientada a procesos.
  
  

• Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio a través de sus procesos.
  
  

• Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes necesarios.
  
  

• Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las mejores prácticas específicas para su área de aplicación
  
  

¿Qué necesidades satisface PMBOK?

• Administración.- Por lo que trata a TI, PMBOK aporta principalmente elementos para satisfacer las necesidades de administración de proyectos de TI.
  
  
• Regulación.- Comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas generalmente reconocidas como mejores prácticas no es suficiente por sí solo para garantizar el éxito de un proyecto.
• Control.- PMBOK contempla un capítulo especialmente integrado para facilitar los procesos involucrados en el desarrollo y gestión de los riesgos asociados a un proyecto.
• Seguridad.- Las mejores prácticas compiladas en el PMBOK ayudan a la empresa a administrar los proyectos que tienen por objetivo garantizar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la información, ya que proporciona prácticas probadas para mejorar los procesos de administración de los proyectos de seguridad.
  
  
  

BSC (Balanced Scorecard)




Contempla un sistema de administración del desempeño que permite a las empresas conducir su estrategia acorde a lo planeado mediante el monitoreo continuo, complementando los indicadores financieros tradicionales con criterios de medición de desempeño orientados a: “Clientes”, “Procesos Internos” y “Aprendizaje y Crecimiento”. Las mejores prácticas definidas en PMBOK sirven como referencia para la administración de los proyectos que sustentan la consecución de la estrategia de la empresa, la cual puede ser definida e implementada mediante Balanced Scorecard.


                                                                                                                           Para más información visitar  esta pagina




COBIT (Control Objectives for Information and Related Technology)




Es un compendio de objetivos de control para la Tecnología de Información que incluye herramientas de soporte que permiten a la administración cubrir la brecha entre los requerimientos de control, los aspectos tecnológicos y los riesgos de negocio.

Las mejores prácticas definidas en PMBOK están relacionadas con los objetivos de control “Administrar las Inversiones de TI”, “Administrar la Calidad”, “Evaluar y Administrar los Riesgos de TI”, “Administrar los Proyectos de TI” y “Aprovisionamiento de los Recursos de TI” definidos en COBIT.


                                                                                                                          Para más información visitar  esta pagina


IT Governance




Es un conjunto de mecanismos utilizados por la administración de una organización para dirigir y controlar su desarrollo tecnológico, asegurando que las metas del negocio sean alcanzadas de forma efectiva mediante la detección y control de los riesgos asociados. IT Governance puede tomar como referencia las áreas de conocimiento definidas en PMBOK para determinar las habilidades y conocimientos necesarios para la administración efectiva de los proyectos dentro de un ambiente de TI.



                                                                                                                          Para más información visitar  esta pagina




CMMI (Capability Maturity Model Integration)




Es un modelo de mejora de procesos de construcción de software que puede tomar como referencia PMBOK para administrar los proyectos orientados a mejorar la capacidad y madurez de los procesos involucrados en la construcción de software.

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ITIL (Information Tecnology Infrastructure Library)




Es el marco de referencia para la Gestión de Servicios de TI más aceptado y utilizado en el mundo. Proporciona un conjunto de mejores prácticas en materia de administración de TI extraídas de organismos del sector público y privado que están a la vanguardia tecnológica a nivel internacional.

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ISO 9000-2000




Es el estándar para establecer sistemas de gestión de calidad más reconocido y adoptado en el mundo, debido a los beneficios que brinda el apego a sus normas definidas para establecer, documentar, controlar, medir y mejorar los procesos y productos dentro de la organización.

                                                                                                                         Para más información visitar  esta pagina